Miembros

El Secretario de Sede, quien lo preside, Abogado GABRIEL HERNÁN GONZÁLEZ GIL

El Jefe de la División o Sección de Archivo de Sede, quien oficiará como Secretario, Administradora MARÍA CRISTINA MILLÁN GARCÍA.

Dos Secretarios de Facultad, (Elegidos en reunión de Secretarios de Facultad).

• Secretario Facultad de Administración, Profesor JOSÉ ALBEIRO MARÍN TORO.
• Secretario Facultad de Ciencias Exactas y Naturales, Administrador CARLOS ARTURO GÓMEZ NARANJO.
• Secretaria Facultad de Ingeniería y Arquitectura, Administradora LUZ ENITH MOSQUERA CARDONA.

Un historiador o docente del área de las Ciencias Humanas y/o versado en la historia de la sede, designado por el Comité, Profesor CARLOS YÁÑEZ CANAL.

Un representante de los estudiantes de posgrados de la Sede.

• Representante Estudiante: Sr. JORGE HERNAN ARBELAEZ.

Funciones
Resolución de Rectoría 385 de 2003, Artículo 10

1. Asesorar y apoyar a los organismos de Dirección y Gobierno de Sede, en cuanto a medidas para desarrollar las políticas y directrices que en materia de Archivos expidan las instancias competentes del Nivel Nacional y en torno a la formulación de planes, programas y proyectos en materia de archivos.

2. Estudiar y Aprobar las modificaciones a las TRD que sean necesarias con posterioridad a su aprobación por parte del Comité de Archivo de la Universidad. Las mismas serán propuestas por el jefe de la División o Sección de Archivo.

3. Recomendar y apoyar programas de sensibilización sobre el uso y alcance de los Archivos dirigidos a la comunidad universitaria e igualmente respecto a programas de difusión dirigidos a los particulares.

4. Decidir sobre las solicitudes de eliminación documental que sean presentadas por la División o Sección de Archivo y presentar a la Secretaría General el acta correspondiente con un inventario de la documentación a eliminar para su ratificación, sin la cual no se podrá proceder a eliminar.

5. Las demás que en materia de Archivos le sean asignadas.

El Comité no tiene definidas fechas para las sesiones debido a que se reúne de acuerdo a la necesidad.

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