La Unidad de Alistamiento, liderada por el profesor Luis Ricardo Vásquez Varela, director (E) de Laboratorios de Sede, se encarga de diagnosticar, recuperar y mantener equipos utilizados en actividades de docencia, investigación y extensión.

Lo que comenzó como una estrategia para optimizar el mantenimiento de los equipos de laboratorio se ha convertido en una iniciativa que fortalece la gestión de recursos públicos y promueve la innovación tecnológica dentro de la Universidad.

Desde su creación, la Unidad ha realizado 260 intervenciones, de las cuales 221 ya fueron finalizadas, lo que representa un avance del 85%. Gracias a este trabajo, el costo acumulado de las reparaciones realizadas internamente ha sido cercano a los $32 millones, mientras que los mismos procedimientos habrían requerido una inversión superior a los $200 millones mediante contratación externa. Esto se traduce en un ahorro acumulado de aproximadamente $167,7 millones, equivalente al 83,86% de los costos proyectados.

“Somos una unidad de mantenimiento interno. Recorremos los laboratorios de la Universidad, identificamos equipos que requieren mantenimiento preventivo o correctivo y evaluamos si la intervención puede realizarse internamente. Cuando esto es posible, el ahorro para la Universidad es muy significativo”, explicó Cristian David Dallos Loaiza, ingeniero electrónico, magíster en Ingeniería Eléctrica e integrante de la Unidad de Alistamiento.

Durante el primer semestre de 2026 la tendencia se mantuvo. El costo real de las intervenciones ejecutadas por la Unidad fue de cerca de $7,8 millones, mientras que la tercerización de los mismos trabajos habría costado aproximadamente $33,7 millones. Esto permitió generar un ahorro neto superior a los $25,8 millones, equivalente al 76,74% del valor proyectado para servicios externos.

Más que mantenimiento

Aunque la recuperación de equipos continúa siendo una de sus principales funciones, la Unidad ha ampliado progresivamente su alcance.

Actualmente, además de realizar diagnósticos técnicos y mantenimientos especializados, cuenta con capacidades para diseñar y fabricar prototipos destinados a responder necesidades específicas de los laboratorios de la Universidad.

“Tenemos la posibilidad de desarrollar equipos que en algunos casos tendrían costos muy elevados si se adquirieran en el exterior. El proceso inicia con el análisis de la necesidad planteada por los docentes o coordinadores de laboratorio, continúa con el diseño del prototipo y finaliza con las pruebas y la entrega del equipo para uso académico”, señaló Dallos Loaiza.

Entre los desarrollos recientes se encuentra un dispositivo para la Escuela de Arquitectura y Urbanismo que permite simular la incidencia de la luz solar en diferentes ubicaciones geográficas y horarios, facilitando estudios relacionados con diseño arquitectónico y comportamiento lumínico. Asimismo, la Unidad trabaja en un sistema para el Laboratorio de Hidráulica orientado al análisis de pérdidas de presión en redes de tuberías.

Estos desarrollos buscan ofrecer alternativas tecnológicas ajustadas a las necesidades de la comunidad académica, reduciendo costos de adquisición y fortaleciendo las capacidades de innovación dentro de la Universidad.

Trabajo interdisciplinario

La Unidad de Alistamiento está conformada por un equipo interdisciplinario integrado por Cristian David Dallos Loaiza, ingeniero electrónico; Hamed Sandwey Grismaldo Moreno, ingeniero mecatrónico; y Juan Esteban Montoya, estudiante auxiliar y practicante de Ingeniería Electrónica.

Cada integrante aporta conocimientos especializados que permiten abordar desde componentes electrónicos y sistemas de control hasta diseño mecánico, automatización y actualización de inventarios y bases de datos institucionales.

Actualmente, la dependencia recibe en promedio 30 equipos al mes para diagnóstico y evaluación, lo que evidencia la creciente demanda de sus servicios por parte de los laboratorios de la Sede.

Capacitación para la innovación

A las labores de mantenimiento y desarrollo tecnológico se suma un componente de formación dirigido a docentes, investigadores y coordinadores de laboratorio. A través de talleres y capacitaciones, la Unidad comparte herramientas relacionadas con formulación de proyectos, búsqueda de financiación nacional e internacional, estructuración de propuestas para convocatorias y uso ético de herramientas de inteligencia artificial aplicadas a la investigación.

El propósito es acompañar a la comunidad universitaria en la transformación de ideas y necesidades técnicas en proyectos con potencial de financiación y aplicación práctica. “Muchas veces los investigadores tienen soluciones valiosas para problemas reales, pero necesitan apoyo para estructurar proyectos o identificar oportunidades de financiación. Lo que buscamos es conectar ese conocimiento con las necesidades del territorio y con escenarios nacionales e internacionales”, concluyó.

Con resultados que superan el 70% de ahorro en todos los periodos evaluados y una creciente capacidad para desarrollar tecnología propia, la Unidad de Alistamiento se consolida como una apuesta institucional que contribuye a la sostenibilidad financiera, fortalece la infraestructura de laboratorios y promueve la innovación al servicio de la academia.